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施設予約を行うには、ログインする必要があります。ログイン後、施設に予約を入れる権限がある会員に対しては、上図、赤い丸で囲んであるように、施設名の横に登録用のボタン7-10-2-02.JPGが表示されます。このボタンをクリックすると、ポップアップで予約画面が表示されます。


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記入すべき項目は以下のとおりです。

件名 ・・・ 会議名などを入力。

予約区分・・・誰に閲覧させるのか選択します。

予約日 ・・・ カレンダーから選択し、次に時間を指定します。終日部屋を使用する場合は「時間を指定しない」にチェックを入れます。

カテゴリ ・・・ 「教室」「備品」など、管理者があらかじめ登録してあるカテゴリから選択します。

施設 ・・・ 登録された施設の中から予約したい施設を選択します。

メールで通知 ・・・ チェックを入れると予約と同時にメールで、予約区分で指定されたルームに参加している会員に通知されます。

カレンダーに記入・・・チェックを入れるとカレンダーにも記載されます。

内容がよければ「決定」をクリックします。 施設予約は、カレンダーからも入力することができます。カレンダーの左下に表示される「施設の予約」をクリックしてください。すると、上記と同じ登録フォームが表示されます。


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